Profis auf Zeit - unsere Interimmanager für Ihre Interne Revision
Interim Management (lateinisch ad interim „unterdessen, einstweilen“) oder auch Management auf Zeit (MAZ) ist eine befristete Art der Übernahme von einzelnen Stabs- oder Linienfunktionen durch einen Unternehmensexternen. Ursachen für die Übernahme können ein Wechsel des ursprünglichen Stelleninhabers, die Notwendigkeit einer Umstrukturierung des betroffenen Bereichs oder auch eine Modernisierung sein.
Eine anspruchsvolle Aufgabe, die wir gerne für Sie übernehmen
Die interimistische Übernahme der Leitung einer Internen Revision stellt eine besondere Herausforderung dar und erfordert erfahrene Profis. Beim Interimmanagement handelt es sich um die zeitlich begrenzte Übernahme der Führungsfunktion durch eine interne oder externe Person, wenn die regulär zuständige Person vorübergehend ausfällt oder die Position vakant ist. Dies kann beispielsweise durch Krankheit, Kündigung oder organisatorische Veränderungen notwendig werden.
Ein wesentlicher Aspekt der interimistischen Übernahme ist die Sicherstellung der Kontinuität der Revisionsprozesse. Die Aufgaben der Internen Revision umfassen u.a. die Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften, die Bewertung der Wirksamkeit interner Kontrollsysteme sowie die Identifikation von Risiken und Verbesserungspotenzialen. Um diese Aufgaben auch während der interimistischen Phase nahtlos fortführen zu können, ist es entscheidend, dass die übernehmende Person umfassend eingearbeitet wird und über das notwendige Fachwissen und die Erfahrung verfügt. Die Netzwerker von TAF verfügen in jedem Fall über mehr als 15 Jahre Berufserfahrung; viele von ihnen haben bereits als Leitende in einer Internen Revision gearbeitet.
Nach der Verabschiedung der vertraglichen Grundlage erfolgt im Idealfall eine Übergabe an uns. Hierbei werden alle relevanten Informationen, laufenden Projekte und offenen Punkte dokumentiert und an den Netzwerker übergeben. Diese Übergabe kann durch Meetings, schriftliche Berichte und die Bereitstellung von Dokumentationen unterstützt werden. Wichtig ist auch, dass klare Kommunikationswege und Ansprechpartner in Richtung des Senior Managements definiert werden, um Fragen und Unklarheiten schnell klären zu können.
Wir sorgen für eine Verbesserung der Internen Revision
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Einhaltung der Unabhängigkeit und Objektivität der Revisionsfunktion. Gerade bei internen Lösungen muss darauf geachtet werden, dass die interimistische Kraft nicht in Interessenkonflikte gerät. Bei externen Interimsmanagern kann dies leichter gewährleistet werden, weil sie eine Distanz zum Unternehmen haben. Wir bringen auf Grund unserer umfassenden Erfahrungen aus dem Mittelstand frischen Wind und neue Perspektiven in die Revisionsarbeit, was zu zusätzlichen Verbesserungspotenzialen führt. Auch haben wir ziemlich herausfordernde KPIs für die Durchführung von Prüfungen und die Erstellung von Berichten definiert, die oftmals deutlich besser sind als die von etablierten Internen Revisionsfunktionen.
Während der interimistischen Übernahme ist es außerdem wichtig, dass die Überwachungsfunktion des Revisionsausschusses oder einer vergleichbaren Kontrollinstanz gestärkt wird. Diese Instanz sollte regelmäßig über den Fortschritt und die Ergebnisse der Revision informiert werden, um sicherzustellen, dass alle Prozesse ordnungsgemäß ablaufen und eventuelle Probleme frühzeitig erkannt und adressiert werden.
Auch längerfristige Übernahmen sind kein Problem
Die Dauer der interimistischen Übernahme kann variieren. Während kurzfristige Übernahmen von wenigen Wochen bis Monaten oft relativ unkompliziert zu managen sind, können längere Phasen von über sechs Monaten zusätzliche Herausforderungen mit sich bringen. In solchen Fällen könnte es sinnvoll sein, auch über eine dauerhafte Nachbesetzung der Revisionsposition nachzudenken, um eine langfristige Stabilität und Kontinuität zu gewährleisten. Natürlich kommt auch eine dauerhafte Auslagerung in Betracht, die im Mittelstand oftmals eine bessere Lösung als eine kleine Abteilung mit eingeschränkten Kompetenzen ist.
TAF hat sowohl mit kurzfristigen wie auch länger dauernden Übernahmen der Leitungsfunktion umfassende Erfahrungen. Dies können Sie für sich nutzen und gleichzeitig einen Eindruck von der Kompetenz und Schlagkraft unseres Unternehmens bekommen. Die interimistische Übernahme der Leitungsfunktion bietet zudem die Chance, bestehende Prozesse und Strukturen zu hinterfragen und zu optimieren.